說起會議討論系統(tǒng)，就要從《羅伯特議事規(guī)則》講起了。我們先介紹一下，什么是《羅伯特議事規(guī)則》。一百多年前，羅伯特中尉在一次失敗的會議之后，發(fā)誓要寫出一部如何開好會議的書。后來經(jīng)過多次修訂，這本《羅伯特議事規(guī)則》就成了這個世界上多數(shù)團(tuán)體所遵循的一個會議指南，這薄薄的一本書也是涵蓋人類基本會議討論精華的典范之作?；凇读_伯特議事規(guī)則》而設(shè)計的會議討論系統(tǒng)，用系統(tǒng)的功能，去更好的完善、控制會議的進(jìn)程。
在此結(jié)合極簡版《羅伯特議事規(guī)則》，來對會議討論系統(tǒng)進(jìn)行分析。
一、 動議中心原則
動議是開會議事的基本單元。“動議者，行動的提議也。”會議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一系列明確的動議，它們必須是具體、明確、可操作的行動建議。先動議后討論，無動議不討論。
——由會議主持人提出會議討論的主題，并介紹目前知道的基本情況，會議的主持人是會議的引導(dǎo)人，主持人有控制會議的能力（主席單元）。
二、主持中立原則
會議“主持人”的基本職責(zé)是遵照規(guī)則來裁判并執(zhí)行程序，盡可能不發(fā)表自己的意見，也不能對別人的發(fā)言表示傾向。（主持人若要發(fā)言，必須先授權(quán)他人臨時代行主持之責(zé)，直到當(dāng)前動議表決結(jié)束。）
——主持人（主席單元）專門負(fù)責(zé)宣布開會制度，分配發(fā)言權(quán)，提請表決，維持秩序，執(zhí)行程序。但主持人在主持期不得發(fā)表意見，也不能總結(jié)別人的發(fā)言，是一個真正的主持人，因此，主席發(fā)言單元分配給領(lǐng)導(dǎo)是不合適的，除非領(lǐng)導(dǎo)不打算發(fā)表意見。
三、機(jī)會均等原則
任何人發(fā)言前須示意主持人，得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先，但尚未對當(dāng)前動議發(fā)過言者，優(yōu)先于已發(fā)過言者。同時，主持人應(yīng)盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會，以保持平衡。
——這便是會議討論系統(tǒng)的核心控制功能了，先舉手者優(yōu)先在會議討論系統(tǒng)中，變成了一個由主持人控制的按鈕。在會議討論系統(tǒng)中還可以設(shè)定同時有N個發(fā)言席位發(fā)言，剩下的排隊等待。這個功能在會議討論系統(tǒng)中是很重要的。然而由于中國的國情，較后往往變成了大家輪流演講，并不是真正的討論型發(fā)言。
四、立場明確原則
發(fā)言人應(yīng)首先表明對當(dāng)前待決動議的立場是贊成還是反對，然后說明理由。
——此條和會議系統(tǒng)的使用關(guān)系不大，是發(fā)言時的論述規(guī)則。
五、發(fā)言完整原則
不能打斷別人的發(fā)言。
——這一條是會議討論系統(tǒng)的又一核心功能，為保證發(fā)言人發(fā)言過程中不被打斷，從而用系統(tǒng)設(shè)備對發(fā)言插話者進(jìn)行強(qiáng)制性控制。只有“主席單元”可以對發(fā)言進(jìn)行插話。“主席單元”的強(qiáng)制功能可以保證會議的順利進(jìn)行，類似于判官的“驚堂木”。
六、面對主持原則
發(fā)言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。
——類似于衙門，當(dāng)事人和狀師，要向判官說明情況。而不同點(diǎn)是，法庭上并不是要去說服判官，在會議討論中雖然不一定是要說服對方，但是也希望可以通過會議老了來達(dá)成共識。
七、限時限次原則
每人每次發(fā)言的時間有限制(比如約定不得超過2分鐘）；每人對同一動議的發(fā)言次數(shù)也有限（比如約定不得超過2次）。
——現(xiàn)在會議討論系統(tǒng)并沒有這個功能，會議拖拉是一大通病，以后如果添加這個功能，可以提高會議效率。
八、一時一件原則
發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決的問題。只有在一個動議處理完畢后，才能引入或討論另外一個動議。（主持人對跑題行為應(yīng)予制止。）
——“主席單元”，可以由主持人對會議的進(jìn)程進(jìn)行制止和控制。
九、遵守裁判原則
主持人應(yīng)制止違反議事規(guī)則的行為，這類行為者應(yīng)立即接受主持人的裁判。
——“主席發(fā)言單元”的權(quán)威性，主持人在具有優(yōu)先的級別設(shè)置，也對其他人的會議參與者的發(fā)言進(jìn)行控制。
十、文明表達(dá)原則
不得進(jìn)行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動機(jī)、習(xí)慣或偏好，辯論應(yīng)就事論事，以當(dāng)前待決問題為限。
——此條和會議系統(tǒng)的使用關(guān)系不大，是發(fā)言時的論述規(guī)則。
十一、充分辯論原則
表決須在討論充分展開之后方可進(jìn)行。
——表決系統(tǒng)雖然要在討論充分展開后進(jìn)行，但是并不代表討論是沒完沒了的，如果討論的參與者都已經(jīng)陳述完了各自的觀點(diǎn)，并且沒有新觀點(diǎn)出現(xiàn)的時候，就可以判斷已經(jīng)達(dá)到了“討論充分展開”的宗旨，此時，便可以啟動表決系統(tǒng)了。
十二、多數(shù)裁決原則
（在簡單多數(shù)通過的情況下）動議的通過要求“贊成方”的票數(shù)嚴(yán)格多于“反對方”的票數(shù)（平局即沒通過）。棄權(quán)者不計入有效票。
——表決系統(tǒng)的計票規(guī)則，形成決意時，是會議討論系統(tǒng)的一個重要的功能，
動議中心原則發(fā)言完整原則已經(jīng)形成了普遍的共識，也是當(dāng)今社會長期追尋并實行的，主持中立原則、機(jī)會均等原則、立場明確原則三項則提供了議事規(guī)范落實的技術(shù)保障，能夠有效地糾正或避免在會議常遇到的發(fā)散跑題、一言堂、打斷他人發(fā)言，甚至惡意揣度、粗言相激、肢體相爭等不文明的現(xiàn)象。不難看到極簡版的十二條原則，大多數(shù)是在操作層面上促進(jìn)效率和達(dá)成目標(biāo)的規(guī)定。而會議討論系統(tǒng)，則從技術(shù)層面去進(jìn)一步的約束和解決這個問題。
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